Email server là gì? Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng Email server?

1. Email Server là gì?

Email Server là dịch vụ cung cấp thư điện tử sử dụng theo tên miền riêng. Dịch vụ Email Server là giải pháp email chuyên nghiệp vận hành trên một máy chủ độc lập, với địa chỉ IP riêng và control panel quản trị riêng.

Bên cạnh việc kế thừa các tính năng của Email Hosting, dịch vụ Email Server còn có nhiều ưu điểm vượt trội về năng lực xử lý dữ liệu, không gian lưu trữ, và khả năng tùy biến trong quản trị dịch vụ. Dịch vụ Email Server phù hợp với các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu giao dịch email lớn hoặc muốn xây dựng một hệ thống email chuyên nghiệp, độc lập, bảo mật và tin cậy.

2. Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng Email server

2.1 Email server giúp thể hiện sự chuyên nghiệp trong các giao dịch với khách hàng, đối tác:

Trong kinh doanh, việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp là rất quan trọng để giữ niềm tin của khách hàng và đối tác. Khi 1 doanh nghiệp trao đổi thông tin dịch vụ tới các doanh nghiệp khác, thì sử dụng địa chỉ email như support@cloudzone.vn chắc chắn trông chuyên nghiệp hơn mailinh@gmail.com. Đồng thời, sử dụng theo tên miền thương hiệu riêng cho thấy doanh nghiệp của bạn được thiết lập tốt và chỉn chu tạo sự thoải mái và tin cậy nơi khách hàng trong mọi giao dịch.

2.2 Hạn chế tối đa các thư spam hoặc chứa virus.

Tỷ lệ email vào inbox cao đến 99,99% nhờ vào việc setup hệ thống email chuẩn: máy chủ Cloud Server, trang bị hệ thống bảo mật chống spam và virus trên chính server, khai báo các thông số PTR record, SPF record, cấu hình DKIM, DMARC.

Email Server luôn được bảo vệ tối đa, hạn chế các rủi ro về cấu hình cũng như malware.

2.3 Đảm bảo sự bảo mật thông tin nội bộ một cách chặt chẽ.

Email Server giúp quản lý hoạt động trao đổi Email của nhân viên trong công ty với nhau, cá nhân với khách hàng,… được thể hiện rõ ràng, nằm trong sự kiểm soát nội bộ.Tính bảo mật được tăng cao, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp của bạn không lo bị thất thoát dữ liệu khách hàng, đảm bảo uy tín của công ty.

2.4 Thiết lập được chức năng sao lưu dữ liệu tự động. Đảm bảo thông tin cần thiết luôn tồn tại.

Khi sử dụng email server, tất cả email hiện có trên máy chủ được sao lưu định kỳ và có thể khôi phục tức thì khi có sự cố, bạn không lo ngại việc thất thoát dữ liệu của công ty và khách hàng.

3. Nên lựa chọn thuê Email Server tại nhà cung cấp nào

Nếu bạn đang băn khoăn tìm một nhà cung cấp dịch vụ Email server uy tín và chất lượng, hãy tham khảo ngay Cloudzone, dịch vụ của chúng tôi đáp ứng đầy đủ các tính năng của 1 hệ thống email server chuyên nghiệp

• Hệ thống Email Server được cài đặt trên một máy chủ riêng biệt, độc lập.
• Sử dụng IP riêng đảm bảo độ tin cậy cho email.
• Dung lượng lưu trữ vượt trội và có khả năng nâng cấp hàng TB.
• Được cài đặt chứng thực SSL tăng độ bảo mật cho email.
• Hỗ trợ khai báo bản ghi ngược PTR Record.
• Chứng thực SPF/ Domainkeys/ DKIM tăng độ tin cậy cho email.
• Giao diện quản lý thân thiện hỗ trợ quản lý email

Cùng những lợi ích tối đa cho khách hàng:

• Hiệu suất vượt trội
• Giao diện quản lý thân thiện
• Đăng ký và quản lý dễ dàng qua hệ thống web portal 
• An toàn bảo mật
• Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật nhiệt tình, chuyên nghiệp

Bạn có thể tham khảo chi tiết dịch vụ email server tại Cloudzone ở bài viết này: Dịch vụ email server tại Cloudzone có gì?

• Tổng đài hỗ trợ: 0236-4455-789
•  Fanpage: facebook.com/cloudzone.vn
•  Email: support@cloudzone.vn
•  Office: 67 Nguyễn Thị Định, Sơn Trà, Đà Nẵng