Những yếu tố cần xem xét khi lựa chọn Email server

Việc lựa chọn Email server phù hợp với doanh nghiệp sẽ là một điều khó khăn. Nhưng bài này Cloudzone sẽ phân tích các yếu tố cần xem xét để giúp bạn đưa ra quyết định hợp lý nhất. Vì đây không phải quyết định nhỏ và chúng cần được xem trọng. Việc lựa chọn gói dịch vụ giá cao sẽ vượt quá nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp gây lãng phí tài nguyên.

Trong khi đó, việc lựa chọn sai, gói dịch vụ giá thấp thì không đáp ứng được nhu cầu sử dụng và không tối ưu được hiệu quả công việc tốt nhất. Vậy làm sao để đưa ra quyết đi định hợp lý nhất?

1. Giới thiệu dịch vụ Email server

Email Server là giải pháp Email dành cho các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng Email theo tên miền và muốn lưu trữ tại Server riêng, IP riêng giúp tăng uy tín và đảm bảo chứng thực các nội dung giao dịch qua Email.

Dịch vụ Email Server của chúng tôi chạy trên nền tảng Cloud, vì thế việc gửi/ nhận Email được đảm bảo liên tục 24/7. Tối ưu cho mục đích sử dụng và không chia sẻ tài nguyên với các khách hàng khác. Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn quản trị hệ thống, cài đặt, bảo trì và theo dõi toàn diện. 

2. Các đặc tính của Email Server

• Email server xử lý rất nhiều email mỗi ngày.
• Mỗi khách hàng hoặc động trên 1 Email server riêng biệt, IP riêng, hoàn toàn độc lập với các khách hàng khác.
• Email server với các tính năng bảo mật dữ liệu cao hơn môi trường Email hosting thuần túy.
• Có hệ thống quản lý (Control panel) để quản lý và tạo/sửa/thay đổi tài khoản email của nhân viên.
• Tùy chỉnh dung lượng cho các account email dễ dàng.
• Nhân viên có thể thay đổi mật khẩu của riêng họ thông qua giao diện người dùng. 
• Kiểm tra và quản lý nội dung email của nhân viên công ty
• Email server có chức năng diệt virus và thư rác cực kỳ hiệu quả.
• Email server hỗ trợ trình chuyển tiếp email để đặt email ngoại tuyến
• Email có thể được kiểm tra trên webmail, các phần mềm trên máy tính (Outlook, ThunderBird, …) và trên di động.

3. Những yếu tố cần xem xét khi lựa chọn một Email Server

• Bảo vệ: Dịch vụ email nên sử dụng các công cụ tiên tiến để bảo vệ thông tin. Ngoài ra, nên bao gồm các công cụ mã hóa, chống phần mềm độc hại, lọc thư rác và ngăn mất dữ liệu khác.
• Giá cả: Email Server thường sử dụng các Cloud Server độc lập sẽ có giá cao hơn nhưng cung cấp khả năng kiểm soát chi tiết hơn đối với hệ thống và bảo mật. Các dịch vụ email hosting thường có chi phí trả trước thấp hơn và độ ổn tính, tính tin cậy của email gởi/nhận thấp hơn nhiều so với Email server.
• Dung lượng lưu trữ: Đảm bảo máy chủ bạn chọn cung cấp đủ dung lượng để lưu trữ email của bạn. Một số dịch vụ cũng có tùy chọn tự động chuyển thư cũ vào kho lưu trữ.
• Tính tương thích: Dịch vụ email cần được đồng bộ hóa với ứng dụng di động hoặc chương trình dựa trên web. Chẳng hạn như ứng dụng thư của Apple, Android, lịch và danh bạ …

Trên đây là những điều cơ bản nhất bạn cần biết khi chọn Email Server, hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Bên cạnh đó, nếu bạn đang phân vân trong quá trình chọn Email Server, đừng ngần ngại liên hệ với Cloudzone để được hỗ trợ miễn phí và nhanh chóng nhé!

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ Email Server, vui lòng liên hệ đến Cloudzone:

• Tổng đài hỗ trợ: 0236-4455-789
•  Fanpage: facebook.com/cloudzone.vn
•  Email: support@cloudzone.vn
•  Office: 67 Nguyễn Thị Định, Sơn Trà, Đà Nẵng

Cloudzone chúc quý khách một ngày mới tốt lành!!